这几年在辅导企业时,我发现有些客户的生产会议是两天开一次或三天开一次,着实让我吓一跳。
为什么呢?因为制造业的生产和制造是工作的重中之重,如果没有每天开生产会议,就无法了解整个生产线的状况。就算有人很清楚,也可能只有某些人清楚而已,大多数人其实都像行尸走肉一般打卡上下班,更不用谈跨部门合作了。
不过,为什么生产会议要有跨部门的主管参与呢?原因在于,生产会议上可能会遇到一些状况,由于生产制造的特点是要求立即处理,如果在会议上各个部门的主管都参与,其实就可以马上做决定,确定解决方案。否则会议之后,还是要有人去通知相关部门主管,重新把问题讲一次,这样处理问题的时效性就会差很多。
因此,我就要求我辅导的企业每日的生产制造会议,除了生产、制造、工程、设备与品保等部门主管参加外,IT部门的主管也要参加。为什么IT部门的主管要参加呢?因为生产信息与IT息息相关,若当天生产状况与IT有关,IT主管就必须马上说明,不仅能让各单位主管了解生产状况,当生产遇到问题时,也可以有效解决。