年会筹备组起草一系列函文，派交际部干事前去接洽邀请第一集团军总部陈司令、广东省政府林主席、广州市刘市长、广东省党部、广州市党部等代表出席年会参观公宴，以中山大学校长邹鲁名义邀请社教社主要社员届时莅临年会；为便于社会各界旁听，特在会场楼上设旁听席200个，凡有机关团体或学校公函介绍者，均可领旁听证到会旁听；函广州市播音台“拟派播音，以广宣传”，“俾社会人士明了本会旨趣，而收实效”，专门安排会议期间出席社员参观学校、函各报馆会议期间出专刊事宜、向广州市长途汽车同业公会附送年会会员职员证章式样，请各长途汽车公司分发售票人存根，以便“半价购票”；函文广州市长，借派银乐队，以便开幕礼上能“克襄盛典”；函文广东宪兵司令部、广东省会公安局，“请派队警维持本年内会场秩序”。[137]不想年会即将举行，广州市发生学潮，广州省宪兵司令部宣布实行戒严令，戒严期间所有集会结社事宜需请广州市戒严司令部核准。为出席社员便利计，1月16日，筹备会专门函文广州戒严司令部司令缪培南，称大会将于即日开幕，“会员职员约三百余人，皆国内教育专家，来集一堂，会商社教问题，冀收良好结果。惟此会大会会务繁浩，会员职员往来频多，应请予以出入自由之便，以利行为。为此，检同本年会会员职员证章式样十纸，随函附送”。缪司令接到请示函后，当日即转饬广东省会公安局局长何荦，“核准予以出入自由，以利进行”[138]。为方便社员开会便利，国立中山大学专门将社员宿舍安排在校内教职员宿舍（图2-6）。在筹备委员会的精心准备下，第四届年会如期在中山大学召开。