那么，怎样才能做到化繁为简，同时又能保证工作效率呢？我们可以参考一下美中贸易全国委员会主席唐纳德·C·伯纳姆在《提高生产率》一书中提出的提高效率“三原则”，就是每做一件事情的时候，都要先问3个“能不能”：● 能不能取消它？
● 能不能把它与别的事情合并起来做？
● 能不能用更简便的方法去做？
根据这三个原则，我们就可以对每件事情做出分析，并力求简化。
对于“四象限工作分类法”中的那些不急的、不重要的、无效的、影响进程的工作，能取消的就取消，不能取消的，就进行标准化处理，或者授权你的秘书或下属去做。
对于那些相同的工作，可以合在一起做，以减少屋上架屋的重复工作，浪费人力、物力和精力。合并最大好处，就是能够把片段的时间，进行合并，实现完整的利用，在此基础上能够减少很多不必要的重复作业。
如果有可能，尽量使用一些好的方法和工具，把工作做得更快、更好。在管理工作中，你完全可以借助一些现代化的管理手段，比如传真机、电话留言、电子邮件等，来进行科学化、系统化的管理。
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